Hệ thống được phân chia các hình thức văn bản đến/đi/nội bộ. Cho phép xây dựng các tủ tài liệu để lưu trữ một cách khoa học. Hệ thống cho quản lý văn bản của các khối Đảng/Đoàn.
Cho phép kiểm soát tình hình xử lý văn bản một cách chặt chẽ từ khi tiếp nhận xử lý đến khi hoàn thành. Hệ thống có các dạng báo cáo đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng.
Hệ thống văn bản được tích hợp nhiều ứng dụng tiên tiến: Microsoft Office, Chữ ký số, liên thông văn bản quốc gia...
