Phần mềm văn phòng điện tử PortalOffice là gì?

PortalOffice là phần mềm văn phòng điện tử giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ hoạt động hành chính: quản lý công việc, văn bản đến/đi, nhân sự, hợp đồng, ký số và lịch làm việc trên một nền tảng duy nhất.

PortalOffice phù hợp với loại hình doanh nghiệp nào?

PortalOffice phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp từ SME đến tập đoàn lớn, đặc biệt hiệu quả với các tổng công ty, ngân hàng, bệnh viện và trường đại học tại Việt Nam.

PortalOffice có hỗ trợ ứng dụng di động không?

Có. PortalOffice cung cấp ứng dụng mobile cho cả iOS và Android, cho phép cán bộ nhân viên xử lý công việc, phê duyệt văn bản và ký số mọi lúc mọi nơi.

Quản lý Văn bản Đến/Đi – Số hóa toàn bộ quy trình xử lý

📄 Giới thiệu chức năng

Giúp doanh nghiệp quản lý, xử lý và theo dõi toàn bộ văn bản đến, đi và nội bộ trên một nền tảng duy nhất – đảm bảo nhanh chóng, minh bạch và không thất lạc.

Từ tiếp nhận, phân công xử lý đến phê duyệt và lưu trữ – mọi bước đều được tự động hóa và kiểm soát theo quy trình. Toàn bộ quy trình văn bản được số hóa hoàn toàn.

📥Tiếp nhận & xử lý tập trung – không còn thất lạc

⚙️Luồng xử lý tự động, linh hoạt

📡Theo dõi tiến độ theo thời gian thực

🗄️Lưu trữ khoa học theo tủ cá nhân, phòng ban

🔍Tìm kiếm văn bản nhanh chóng trong vài giây

Hệ thống quản lý văn bản số hóa hoàn toàn – xử lý nhanh hơn, không cần in ấn, không cần phần mềm ngoài

Xử lý tức thì

Cấp số tự động

Ký số hợp pháp

📋

Quản lý văn bản đến / đi / nội bộ

Quy trình số hóa từ đầu đến cuối

Thiết lập và vận hành quy trình xử lý văn bản linh hoạt theo tổ chức

Theo dõi thời gian và tiến độ xử lý từng văn bản – biết ngay ai đang xử lý

Quản lý theo tủ: cá nhân, phòng ban, cơ quan – phân loại khoa học

Cấp số văn bản tự động theo quy định – không cần nhập thủ công

Tìm kiếm và lọc văn bản theo nhiều tiêu chí linh hoạt

Hệ thống báo cáo đa dạng – thống kê theo thời kỳ, phòng ban, trạng thái

📁

Quản lý hồ sơ công việc

Liên kết văn bản – công việc – người xử lý

Quản lý hồ sơ theo quy trình khép kín từ tiếp nhận đến kết thúc

Liên kết văn bản, công việc và người tham gia xử lý trên một màn hình

Theo dõi chi tiết từng hạng mục công việc trong hồ sơ

Giám sát tiến độ và kết quả xử lý – cảnh báo khi sắp đến hạn

Tìm kiếm hồ sơ theo nhiều tiêu chí – nhanh chóng, chính xác

Báo cáo và đánh giá hiệu quả công việc theo phòng ban, cá nhân

🔗 Tích hợp thông minh

Kết nối liền mạch – Xử lý mọi định dạng

Tích hợp sẵn các công cụ soạn thảo, xem tài liệu, ký số và liên thông hệ thống quốc gia – không cần rời khỏi nền tảng.

📄

Xem trực tiếp Word, Excel, PDF trên hệ thống

🔍

OCR nhận diện văn bản tự động

🔔

Cảnh báo và nhắc việc tự động

✏️

Soạn thảo tài liệu trực tuyến ngay trên hệ thống

🔏

Ký số văn bản nhanh chóng, hợp pháp

🌐

Kết nối liên thông văn bản quốc gia

📥Quản lý văn bản đến/đi/nội bộ

🔄Quy trình xử lý tự động

🔢Cấp số văn bản tự động

📁Quản lý hồ sơ công việc

🔏Ký số điện tử hợp pháp

🌐Liên thông hệ thống quốc gia