Quy trình

Giúp doanh nghiệp xây dựng và vận hành các quy trình công việc một cách tự động, linh hoạt và minh bạch – đảm bảo mọi công việc được xử lý đúng quy định, dù ở bất kỳ đâu.

1.000+
Doanh nghiệp tin dùng
98%
Tỷ lệ hài lòng
24/7
Hỗ trợ kỹ thuật
PortalOffice  /  Quy trình Công việc
Giao diện quy trình công việc PortalOffice
Tùy biến quy trình theo cách bạn vận hành
Được tin dùng bởi các tổ chức hàng đầu
⚙️ Giới thiệu chức năng

Quy trình công việc Động – Tự động hóa và chuẩn hóa vận hành

Thay vì xử lý thủ công, rời rạc qua email hay trao đổi trực tiếp, toàn bộ quy trình được thiết lập và vận hành trên hệ thống – kiểm soát chặt chẽ, giảm thiểu sai sót.

Giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, giảm chi phí và tăng tính thống nhất – không còn xử lý thủ công, không còn quy trình rời rạc.

01

Tự động hóa quy trình lặp lại

Giảm thời gian xử lý, loại bỏ thao tác thủ công tốn kém

02

Chuẩn hóa theo quy định doanh nghiệp

Đảm bảo tuân thủ, nhất quán ở mọi bộ phận

03

Phân công rõ ràng từng bước

Xác định người chịu trách nhiệm theo từng giai đoạn

04

Theo dõi trạng thái thời gian thực

Nắm bắt tiến độ tức thì, phát hiện tắc nghẽn sớm

05

Xử lý mọi lúc, mọi nơi

Không phụ thuộc văn phòng – làm việc linh hoạt trên mọi thiết bị

Giao diện quy trình công việc PortalOffice

💡 "Tùy biến quy trình theo đúng cách doanh nghiệp của bạn vận hành" – không cứng nhắc, không thủ công

Tự động hóa Chuẩn hóa Minh bạch

⚙️ Tính năng nổi bật

🗂️

Phân nhóm quy trình theo lĩnh vực

Quản lý và tổ chức các quy trình theo nhóm nghiệp vụ, dễ dàng tra cứu và vận hành

🔧

Thiết kế quy trình linh hoạt

Tự định nghĩa tên quy trình, các bước xử lý, người tham gia theo đặc thù doanh nghiệp

🔐

Phân quyền chi tiết theo giai đoạn

Kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập và xử lý tương ứng với từng vai trò trong quy trình

📊

Theo dõi quy trình theo trạng thái

Xem toàn bộ các quy trình đang xử lý, đang chờ duyệt hay đã hoàn thành trên một màn hình

↗️

Gửi và chuyển tiếp yêu cầu

Luân chuyển công việc giữa các bộ phận mượt mà, không thất lạc, không trễ hạn

🔍

Tìm kiếm và tra cứu nhanh chóng

Tra cứu lịch sử quy trình, tìm nhanh theo tên, trạng thái hoặc người thực hiện

Doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn – không còn mất thời gian điều phối thủ công qua email hay điện thoại

🚫

Không còn xử lý rời rạc – mọi quy trình được chuẩn hóa, kiểm soát và thực thi nhất quán

Giảm chi phí vận hành, tăng tính minh bạch và trách nhiệm theo từng bước thực hiện

⚙️Thiết kế quy trình linh hoạt
🔄Tự động hóa luồng xử lý
📊Theo dõi trạng thái thực
🔐Phân quyền theo vai trò