Quản lý cấp phát minh bạch, kiểm soát chi phí hiệu quả.
Giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quá trình cấp phát và sử dụng văn phòng phẩm một cách rõ ràng, minh bạch và trực tuyến – giảm lãng phí, tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.
Biết ai dùng, dùng bao nhiêu – không còn cấp phát tùy tiện, dễ dàng đối chiếu cuối kỳ.
Nhân viên gửi phiếu trực tuyến, lãnh đạo duyệt ngay trên hệ thống – không cần xử lý thủ công.
Theo dõi tồn kho theo thời gian thực – kiểm soát số lượng, tránh thất thoát và thiếu hụt.
Thống kê chi tiết theo phòng ban và thời kỳ – hạn chế lãng phí, tối ưu ngân sách vận hành.
Mọi yêu cầu mua sắm đều qua quy trình phê duyệt – lãnh đạo nắm toàn bộ chi tiêu.
Nhân viên tạo yêu cầu trực tuyến – chọn danh mục, số lượng, lý do
Lãnh đạo xem xét và duyệt – nhanh chóng, có ghi chú rõ ràng
Kho xuất đúng số lượng, đúng bộ phận – cập nhật tồn kho tự động
Thống kê chi phí theo tháng, theo phòng ban – minh bạch, dễ kiểm tra
Mọi hoạt động trên hệ thống – giảm sai sót, tăng kiểm soát, tiết kiệm chi phí vận hành
Không còn cấp phát thủ công – không còn thất thoát khó kiểm soát
Mọi chi phí văn phòng phẩm được theo dõi rõ ràng, minh bạch theo từng phòng ban