Truyền thông nội bộ - Kết nối nhanh, trao đổi tức thời

Giúp doanh nghiệp kết nối toàn bộ nhân sự trên một nền tảng duy nhất - trao đổi thông tin nhanh chóng, cập nhật kịp thời và không bỏ sót.

1
Nền tảng trao đổi
Real-time
Cập nhật tức thời
0
Bỏ sót thông báo
PortalOffice / Truyền thông nội bộ
Giao diện truyền thông nội bộ PortalOffice
Mọi trao đổi được tập trung
📢 Kết nối toàn doanh nghiệp

Truyền đạt thông tin hiệu quả, phối hợp công việc nhanh hơn

PortalOffice giúp doanh nghiệp thay thế các kênh trao đổi rời rạc bằng bản tin, chat nội bộ, thông báo và nhắc việc tập trung trên cùng một hệ thống.

💬

Trao đổi công việc tức thời

Giảm phụ thuộc vào email rời rạc, giúp xử lý công việc nhanh và rõ ngữ cảnh.

📰

Cập nhật tin tức nhanh chóng

Tin tức, sự kiện và thông báo quan trọng được tập trung, dễ theo dõi.

🤝

Tăng kết nối phòng ban

Nhân sự phối hợp liền mạch hơn giữa các nhóm, phòng ban và địa điểm.

🔔

Thông báo và nhắc việc tự động

Không bỏ lỡ thông tin quan trọng, việc cần xử lý hoặc nội dung mới.

👉
Giúp doanh nghiệp truyền đạt thông tin hiệu quả - phối hợp công việc nhanh hơn.
📰

2.3.1. Bản tin nội bộ - Cập nhật thông tin tập trung

Xây dựng kênh thông tin chính thức của doanh nghiệp, nơi nhân sự dễ dàng theo dõi tin tức, sự kiện và thông báo quan trọng.

  • Quản lý và phân loại nhóm tin theo chủ đề.
  • Phân quyền đăng bài và kiểm duyệt nội dung.
  • Quản lý tin chờ duyệt, đảm bảo thông tin chính xác.
  • Tìm kiếm tin tức nhanh chóng.
  • Theo dõi lượt đọc và mức độ quan tâm.
💬

2.3.2. Tin nhắn & Chat nội bộ - Trao đổi nhanh, xử lý ngay

Công cụ nhắn tin giúp nhân sự trao đổi công việc tức thời, liên kết trực tiếp với các module trong hệ thống để không bỏ sót việc cần xử lý.

  • Quản lý hộp thư đến - đi rõ ràng.
  • Trao đổi theo cá nhân hoặc nhóm.
  • Tìm kiếm tin nhắn theo nội dung hoặc bộ lọc.
  • Thông báo và nhắc việc tự động.
  • Liên kết với công việc, văn bản, thông báo.

Luồng truyền thông nội bộ rõ ràng

01

Tạo nội dung

Đăng bản tin, thông báo hoặc khởi tạo trao đổi công việc theo nhóm phù hợp.

02

Kiểm duyệt

Phân quyền đăng bài, duyệt nội dung và đảm bảo thông tin chính xác trước khi phát hành.

03

Thông báo

Gửi thông báo tự động đến đúng nhóm người nhận, đúng thời điểm cần cập nhật.

04

Theo dõi

Tra cứu nhanh, theo dõi lượt đọc, mức độ quan tâm và các trao đổi liên quan.

📰Bản tin nội bộ tập trung
💬Chat cá nhân và nhóm
🔔Nhắc việc tự động
🔎Tìm kiếm nhanh chóng