Văn phòng điện tử - công cụ chuyển đổi số doanh nghiệp

Nền tảng quản lý văn phòng toàn diện — số hóa và chuyển đổi số toàn bộ quy trình công việc trong một hệ thống duy nhất.

Gọi tư vấn: 0934.38.68.29 Xem demo

1.000+

Doanh nghiệp tin dùng

98%

Tỷ lệ hài lòng

24/7

Hỗ trợ kỹ thuật

Báo cáo dự án

○ Bảng

◔ Tiến trình

Phân tích kinh doanh

Doanh thu

192.8 tỷ ↗ 4.4%

Doanh thu thực tế • Kế hoạch

Lịch làm việc

Hôm nayTháng 2/2024

10:00

11:00

13:00

15:00

Đề xuất tuyển dụng

Trạng thái: Đang tuyển

Chấp thuậnChuyển tiếpTừ chối

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

MỤC TIÊU

Mục tiêu

Doanh thu

3,090,000$

KPI

CEO

Chuẩn hoá chỉ tiêu công việc

OKR

34%

✦ Tính năng nổi bật

Mọi thứ bạn cần để vận hành văn phòng số

Từ quản lý văn bản đến phê duyệt nội bộ — tất cả được thiết kế tối giản, thông minh và tích hợp liền mạch.

Quản lý văn bản

Số hóa toàn bộ văn bản đến, đi. Tự động phân loại, đánh số, lưu trữ và tra cứu nhanh bằng từ khóa. Thiết lập quy trình phê duyệt đa cấp. Ký số, xác nhận và theo dõi trạng thái trên mọi thiết bị.

Thống nhất quản lý

Thay vì sử dụng nhiều ứng dụng chạy chồng chéo và không thống nhất, hệ thống tập trung tất cả vào một nền tảng để giảm bớt thời gian tìm kiếm, giảm chi phí vận hành.

Quản lý lịch trình

Tạo ra một môi trường làm việc trực tuyến khoa học bằng cách đồng bộ hóa mọi kế hoạch và nguồn lực của doanh nghiệp.

Quy trình tự động

Thiết kế workflow không cần code. Tự động hóa các nhiệm vụ lặp lại, thông báo và chuyển tiếp thông tin.

Lưu trữ đám mây

Kho lưu trữ tài liệu trung tâm với phân quyền chi tiết. Bảo mật dữ liệu theo tiêu chuẩn ISO 27001.

Báo cáo & Thống kê

Dashboard thời gian thực về tình trạng văn bản, tiến độ phê duyệt và hiệu suất hoạt động của bộ phận.

✦ Cách hoạt động

Số hóa văn phòng và quản lý công việc chưa bao giờ dễ đến vậy

Tạo tài khoản & thiết lập tổ chức

Đăng ký trong 2 phút, import cơ cấu tổ chức và phân quyền nhân sự theo phòng ban.

Số hóa văn bản & quy trình

Cấu hình loại văn bản, mẫu biểu và quy trình phê duyệt phù hợp với đặc thù doanh nghiệp bạn.

Cộng tác & phê duyệt mọi nơi

Nhân viên tạo yêu cầu, lãnh đạo phê duyệt, hệ thống tự động thông báo và lưu lịch sử đầy đủ.

Phân tích & tối ưu liên tục

Theo dõi KPI hành chính, phát hiện điểm nghẽn và cải tiến hiệu quả vận hành theo từng tháng.

Môi trường số vượt trội

Khả năng tích hợp công nghệ: AI, nhận diện OCR, chữ ký số, ... Hỗ trợ người dùng khai thác tối đa tiềm năng của chuyển đổi số.

Thiết lập tổ chức

Cơ cấu phòng ban · Phân quyền

✓ Sẵn sàng

🏢 Phòng ban & đơn vị

Import sơ đồ tổ chức, phân nhóm nhân sự và cấp quản lý.

👥 Vai trò & quyền hạn

Thiết lập Admin, Trưởng phòng, Nhân viên và luồng phê duyệt mặc định.

⚙️ Cấu hình hệ thống

Quản lý dữ liệu, sao lưu, bảo mật...

Số hoá văn bản

Mẫu biểu · Quy trình · Phân loại

⏳ Đang xử lý

📄 Công văn đến

Tự động đánh số, gán loại văn bản và lưu trữ theo danh mục.

🔁 Workflow phê duyệt

Thiết lập các bước duyệt theo phòng ban, chức danh và giá trị hồ sơ.

Trần Minh Khôi

Trưởng phòng Hành chính

⏳ Chờ duyệt

📄 Công văn số 045/2025/HC

Đề nghị mua sắm thiết bị văn phòng Q3 · 15/07/2025

📋 Biên bản họp HĐQT T7/2025

✓ Đã ký số 12/07/2025

Dashboard

Theo dõi hiệu suất

📈 Tối ưu

📊 Tốc độ xử lý hồ sơ

Rút ngắn 37% thời gian xử lý so với tháng trước.

🎯 Điểm nghẽn quy trình

Phát hiện chậm duyệt ở bước trưởng bộ phận và tự động nhắc việc.

Môi trường số vượt trội

AI · Tích hợp thông minh

🚀 Nâng cao

🤖

Trợ lý AI nghiệp vụ Tóm tắt văn bản, gợi ý phản hồi, phân loại hồ sơ và hỗ trợ tra cứu nhanh theo ngữ cảnh.

🧾

OCR tài liệu Nhận diện nội dung từ ảnh/PDF, chuyển đổi sang dữ liệu có thể tìm kiếm.

✍️

Chữ ký số tích hợp Ký duyệt hồ sơ trực tiếp trên hệ thống, đảm bảo tốc độ xử lý và tính pháp lý cho văn bản điện tử.

🔗

Kết nối mở rộng Dễ dàng tích hợp ERP, HRM, email, lưu trữ đám mây và các nền tảng số khác trong doanh nghiệp.

✦ Phân hệ hệ thống

Hệ sinh thái đầy đủ cho văn phòng hiện đại

Các phân hệ được thiết kế tích hợp chặt chẽ, dữ liệu thông suốt — không cần phần mềm thứ ba.

📝Văn bản & Hồ sơ

Quản lý văn bản đến, đi. Số hóa hồ sơ, lưu trữ lâu dài.

✍️Chữ ký điện tử

Ký số hợp lệ pháp lý theo chuẩn eIDAS và Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

🗓️Lịch công tác & sử dụng tài nguyên

Quản lý lịch tập trung, lịch cá nhân, lịch phòng họp, xe công tác, giấy mời...

📬Phê duyệt nội bộ

Thiết lập luồng duyệt đa cấp, cấu hình linh hoạt theo phòng ban.

📢Truyền thông nội bộ

Bảng tin nội bộ, thông báo quan trọng và kênh truyền thông nội bộ.

📦Tài nguyên & tài sản

Quản lý tài sản, cấp phát thiết bị, văn phòng phẩm và theo dõi vòng đời sử dụng.

📊Báo cáo vs dashboard

Thống kê tự động, xuất báo cáo theo kỳ cho ban lãnh đạo.

🤖AI Trợ lý văn phòng

Cung cấp công cụ AI cho từng chức năng nhỏ, FAQs, trích xuất báo cáo, thông báo và nhắc việc.

✦ Bảng giá

Gói phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp

Minh bạch, không phí ẩn. Dùng thử 30 ngày miễn phí.

STARTER

Dịch vụ thuê (SaaS)

Thuê sử dụng phần mềm

✓ Toàn bộ tính năng Starter
✓ Quy trình phê duyệt không giới hạn
✓ Chữ ký điện tử & ký số
✓ Tích hợp AI
✓ Hỗ trợ 24/7

BUSINESS (On Premise)

Số lượng người dùng

Tính theo số lượng người dùng

✓ Toàn bộ tính năng Starter
✓ Quy trình phê duyệt không giới hạn
✓ Chữ ký điện tử & ký số
✓ Tích hợp AI
✓ Hỗ trợ 24/7

ENTERPRISE (On Premise)

Không giới hạn

Không giới hạn người dùng, mở rộng chức năng.

✓ Toàn bộ tính năng Business
✓ Triển khai on-premise
✓ Tùy chỉnh theo yêu cầu
✓ SLA cam kết 99.9%
✓ Dedicated support