Hiệu quả từ ứng dụng công nghệ thông tin

Do tầm quan trọng của tin học phục vụ đắc lực cho công tác quản lý, điều hành và là nhân tố quan trọng tăng năng suất lao động, hiệu quả công tác nên trong những năm qua, lãnh đạo TCT Khoáng sản – Vinacomin (VIMICO) luôn quan tâm, tập trung đầu tư cho nhiệm vụ triển khai ứng dụng tin học rộng rãi vào công việc trong toàn TCT.

PortalOffice: Kết nối hệ thống văn bản, công việc

Tháng 8/2012 đã đánh dấu một bước ngoặt lớn trong quá trình ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) của VIMICO, toàn bộ hệ thống văn bản đi, đến của TCT đã được xử lý thông qua phần mềm văn phòng điện tử (portal office) tới các phòng, ban và công ty con, đơn vị trực thuộc. Đây là hệ thống tích hợp các phần mềm tối ưu nhằm phục vụ tốt nhất cho các công việc văn phòng như: Quản lý nội dung trình duyệt và xử lý văn bản đi – đến; luân chuyển văn bản trong nội bộ và bên ngoài đơn vị; quản lý hồ sơ công việc, công việc cá nhân; đăng ký công tác, đăng ký xe; quản lý tài sản, dụng cụ văn phòng; quản lý lịch làm việc…

Mục tiêu lớn nhất của việc xây dựng hệ thống PortalOfficelà cung cấp cho người dùng khả năng làm việc từ xa, xóa bỏ khoảng cách về địa lý: Chỉ cần kết nối Internet là có thể tham gia vào hệ thống và làm việc bình thường, dù đang ở bất cứ đâu. Hệ thống có tính mở, trong tương lai khi luật chữ ký điện tử được áp dụng, hệ thống có khả năng mở rộng, tích hợp cả chữ ký điện tử để tạo thuận lợi tối đa cho người dùng.

Nguồn Vimico

---